Manuelle Büroarbeit raus.
Digitale Abläufe rein.
Ich baue schlanke Workflows, interne Apps, PDF-Automatisierungen und Schnittstellen — für Handwerk, Dienstleister und kleine Unternehmen, die ihren Alltag endlich fließen lassen wollen.
Das Problem
Nicht die Arbeit kostet am meisten Zeit —
das Hin und Her dazwischen.
Wenn Informationen verteilt liegen, Daten mehrfach übertragen werden und Ergebnisse erst nachträglich entstehen, verlierst du täglich wertvolle Stunden.
Doppelte Eingaben
Kundendaten werden vor Ort aufgenommen und später nochmal in Rechnung, Liste oder Tool übertragen.
Daten doppelt einzugeben kostet nicht nur Zeit, sondern erzeugt Fehler: Tippfehler, veraltete Stände und Rückfragen, weil zwei Systeme nicht übereinstimmen.
DeppFlow sorgt dafür, dass Informationen einmal erfasst und danach automatisch weiterverwendet werden:
- Erfassung vor Ort per App oder Formular
- automatische Übernahme in Angebot, Rechnung und Kundenliste
- keine erneute Eingabe in ein zweites Tool
Unklare Übergaben
Informationen liegen verteilt in E-Mails, Notizen und Fotos und müssen mühsam zusammengesucht werden.
Wenn Infos in E-Mails, Notizen, Fotos und Formularen verteilt liegen, sucht jeder zusammen, was er braucht – und Wichtiges geht unter.
Ein klarer Ablauf bündelt alles an einem Ort:
- jede Anfrage als nachvollziehbarer Vorgang
- Dokumente, Fotos und Status zusammengeführt
- klare Zuständigkeit statt Suchen im Postfach
Zu viel Nacharbeit
Rechnungen und Angebote entstehen erst nachträglich statt direkt aus dem Ablauf heraus.
Rechnungen, Angebote und Statusmeldungen entstehen oft erst abends „nebenbei" – das verzögert und bindet Zeit.
Aus dem Ablauf heraus entsteht das Ergebnis direkt:
- PDF/Rechnung automatisch aus den erfassten Daten
- Benachrichtigungen ohne manuelles Nachfassen
- weniger Abend-Nacharbeit, schnellere Reaktion
Lösungen
Apps und Automatisierungen für
alles, was Zeit kostet.
DeppFlow entwickelt passgenaue Lösungen — von der einfachen Automatisierung bis zur vollständigen Business-App.
Workflow-Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren: E-Mails sortieren, Daten übertragen, Benachrichtigungen senden.
Mehr erfahrenWiederkehrende Schritte laufen automatisch ab, ohne dass jemand daran denken muss.
- eingehende E-Mails sortieren und einordnen
- Daten zwischen Tools übertragen
- Benachrichtigungen & Erinnerungen automatisch senden
- Status setzen, Aufgaben weiterleiten
Zuverlässig umgesetzt, nachvollziehbar und mit klaren Fehlermeldungen.
Business-Apps
Kleine Web-Apps für interne Abläufe, Außendienst und strukturierte Datenerfassung vor Ort.
Mehr erfahrenKleine, maßgeschneiderte Web-Apps für genau deinen Ablauf – statt umständlicher Excel-Listen.
- Datenerfassung vor Ort (Außendienst, Besichtigung)
- klare Eingabemasken mit Pflichtfeldern
- Rollen & Rechte für mehrere Nutzer
- läuft auf Handy, Tablet und Desktop
PDF- & Dokumentenerstellung
Aus einmal erfassten Daten automatisch Rechnungen, Angebote und Nachweise erzeugen.
Mehr erfahrenAus einmal erfassten Daten entstehen automatisch fertige Dokumente.
- Rechnungen, Angebote, Bestätigungen
- im eigenen Layout / mit deinen Vorlagen
- automatisch ablegen oder zum Versand vorbereiten
Keine Copy-&-Paste-Arbeit mehr, keine Zahlendreher.
OCR & Dokumentenerfassung
Daten aus Ausweisen, Formularen oder Fotos automatisch erkennen und weiterverarbeiten.
Mehr erfahrenTexte und Daten aus Ausweisen, Formularen oder Fotos werden automatisch erkannt.
- Ausweis-Scan → Kundendaten
- Belege & Formulare auslesen
- erkannte Daten bleiben prüfbar
Ideal als erster Schritt vor Angebot oder Rechnung.
Schnittstellen
Bestehende Tools verbinden, damit keine Daten doppelt übertragen werden müssen.
Mehr erfahrenBestehende Tools werden verbunden, damit Daten nicht doppelt eingegeben werden.
- E-Mail, Kalender, Tabellen, CRM, Shop
- Daten fließen automatisch in die richtige Richtung
- Ersatzweg & Fehlermeldung, falls ein Dienst ausfällt
Formulare & Datenerfassung
Strukturierte Eingabemasken, die Daten direkt richtig sammeln und weiterleiten.
Mehr erfahrenEingabemasken, die Daten direkt richtig sammeln und sauber weiterleiten.
- Pflichtfelder & Plausibilitätsprüfung
- direkte Weiterleitung in den Ablauf
- weniger Rückfragen durch unvollständige Angaben
Wie es läuft
Vom ersten Gespräch
zur laufenden Lösung.
Ablauf verstehen
Du beschreibst, welcher Schritt aktuell am meisten Zeit kostet. Kein technisches Fachwissen nötig.
Lösung einschätzen
Ich prüfe, welche Lösung sinnvoll ist und welcher erste Schritt die größte Wirkung hat.
Umsetzen & testen
Die Lösung wird gebaut, gemeinsam getestet und in deinen Alltag integriert.
Läuft. Weiter optimieren.
Was funktioniert, wird genutzt. Weitere Schritte können jederzeit ergänzt werden.
Live Demo
Sieh einen digitalen Ablauf
Schritt für Schritt.
Starte den Demo-Workflow und erlebe, wie ein typischer Ablauf durch Automatisierung strukturiert wird.
Die neue Nachricht wird automatisch übernommen.
Betreff, Absender und Inhalt werden ausgewertet.
Das Anliegen wird thematisch eingeordnet.
Dringlichkeit und Bearbeitungsweg werden bestimmt.
Eine passende Erstreaktion oder Zuweisung wird vorbereitet.
Der Fall ist sauber nachvollziehbar festgehalten.
Nein. Es reicht zu beschreiben, welcher Ablauf aktuell Zeit kostet oder wo Informationen verloren gehen. Daraus lässt sich ableiten, ob eine App, ein Workflow, PDF-Erstellung oder eine Schnittstelle am sinnvollsten ist.
Beides ist möglich. Wenn ein bestehender Ablauf nur verbunden oder automatisiert werden muss, kann ein Workflow reichen. Wenn Mitarbeitende eine klare Oberfläche brauchen, ist eine kleine Business-App oft die bessere Lösung.
Besonders gut für kleine Unternehmen, Handwerk, Dienstleister und Teams mit vielen ähnlichen Vorgängen: Anfragen, Aufträge, Dokumente, Rechnungen oder interne Übergaben.
Oft ja. Ziel ist es, sinnvolle Verbindungen zu schaffen — nicht alles neu zu bauen. E-Mail, Formulare, Tabellen, Kalender und andere Systeme können je nach Schnittstelle eingebunden werden.
Ja, und das ist oft der bessere Weg. Ein kleiner erster Schritt lässt sich testen und anpassen, bevor weitere Funktionen ergänzt werden. So entsteht keine teure Fehlinvestition.
Je nach Lösung können Kosten für Hosting, externe Dienste oder Wartung entstehen. Welche laufenden Kosten konkret möglich sind, wird vor der Umsetzung transparent besprochen.
In der Regel innerhalb von 24 Stunden. Je genauer du den aktuellen Ablauf beschreibst, desto gezielter kann die erste Einschätzung ausfallen.
Ja. Die erste Einschätzung dient dazu, den Ablauf grob zu verstehen und eine sinnvolle Richtung vorzuschlagen. Erst wenn klar ist, was wirklich gebraucht wird, wird eine Lösung geplant und umgesetzt.
Nächster Schritt
Beschreib kurz den Ablauf,
der dich Zeit kostet.
Eine kurze Anfrage reicht, um den passenden ersten Schritt einzuschätzen. Kostenlos und unverbindlich — in der Regel Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden.